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关于设立龙湖校区行政服务中心的通知龙湖校区各学院,各单位、部门: 根据龙湖校区运行工作实际,为方便师生办理相关事务,提高服务质量和效率,学校决定在龙湖校区设立行政服务中心。现就有关事项通知如下。 一、总体安排 1.将原在龙湖校区办公的部门(单位)办公场所进行整合,相对集中办公,增加部分师生办理事务有需求的部门(单位)入驻,实现“一站式服务”。 2.龙湖校区的学生及教职工需要到职能部门(单位)办理的事项均可在行政服务中心办理或委托办理。 3.入驻部门(单位)采取常驻办公和联合办公两种方式。常驻办公的部门(单位),每部门(单位)工作日至少有1名工作人员在岗办公;联合办公的部门(单位),各安排1名工作人员轮流值班,原则上每周值班1天。 二、办公场所 龙湖校区综合信息中心西辅楼一楼。
三、有关要求 1.各部门(单位)要选派责任心强的工作人员在服务中心值班,值班人员严格执行学校作息时间和劳动纪律。 2.值班人员要热情周到服务,实行“首问负责制”,各部门(单位)之间要加强交流沟通,相互协调补台。 3.联合办公的部门(单位)要严格实行工作交接及代办制度,工作做到当日能办结的当日办结,当日不能办结的下一个工作日办结,并及时通知师生领取办结材料。 4.党委(校长)办公室、纪委办公室、人事处将不定期对行政服务中心工作进行检查督办。 安徽科技学院办公室 2021年6月7日 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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