关于设立龙湖校区行政服务中心的通知


龙湖校区各学院,各单位、部门:

根据龙湖校区运行工作实际,为方便师生办理相关事务,提高服务质量和效率,学校决定在龙湖校区设立行政服务中心。现就有关事项通知如下。

一、总体安排

1.将原在龙湖校区办公的部门(单位)办公场所进行整合,相对集中办公,增加部分师生办理事务有需求的部门(单位)入驻,实现“一站式服务”。

2.龙湖校区的学生及教职工需要到职能部门(单位)办理的事项均可在行政服务中心办理或委托办理。

3.入驻部门(单位)采取常驻办公和联合办公两种方式。常驻办公的部门(单位),每部门(单位)工作日至少有1名工作人员在岗办公;联合办公的部门(单位),各安排1名工作人员轮流值班,原则上每周值班1天。

二、办公场所

龙湖校区综合信息中心西辅楼一楼。

部门(单位)

房间号

电话

备注

党委(校长)办公室

党委组织部

党委教师工作部(人事处)

科研处

党委研究生工作部(研究生处)

103

3197031

轮流值班

教务处(创新创业学院)

108

3197043


109

3197047


招生与就业工作处

101

3197041

3197178

招生工作

102

3197179

就业工作

党委宣传部

113

3197377


党委学生工作部(学生处)

110

3197056


校团委

105

3197053


督导考核办公室

107

3197112


党委保卫部(保卫处)

116

3197111


后勤保障部

115

3197057


网络与信息技术中心

114

3197100


三、有关要求

1.各部门(单位)要选派责任心强的工作人员在服务中心值班,值班人员严格执行学校作息时间和劳动纪律。

2.值班人员要热情周到服务,实行“首问负责制”,各部门(单位)之间要加强交流沟通,相互协调补台。

3.联合办公的部门(单位)要严格实行工作交接及代办制度,工作做到当日能办结的当日办结,当日不能办结的下一个工作日办结,并及时通知师生领取办结材料。

4.党委(校长)办公室、纪委办公室、人事处将不定期对行政服务中心工作进行检查督办。

                                                                              安徽科技学院办公室

                                                                                2021年6月7日

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